专利普通许可备案办理指南 (非专利开放许可备案)

发布时间:2024-12-11 14:44:21
  • 打印本页
  • 关闭窗口

一、办理系统

专利许可备案办理系统: 国家知识产权局专利业务办理系统,网址:https://cponline.cnipa.gov.cn/

二、办理步骤

(一)查询专利法律状态

查询方式:专利业务办理系统——专利审查信息查询模 块——输入专利号查询专利法律状态

查询以下专利信息:1、专利是否有效、是否在申请日前 已缴纳下一年度专利年费。注意:在申请日后未缴纳,一个 月内系统可能仍会显示专利权有效,但此时专利已处于滞纳 期。专利未缴纳年费及无效终止保全等状态下,均无法办理 许可备案业务。2、专利是否已存在未注销的质押、独占和 排他许可业务,如相关业务已到期,应当先注销再办理普通 许可备案。 3、专利权人跟许可方是否一致,不一致不能办 理许可备案。

(二) 签订合同

合同必须包括的内容:许可双方名称、许可专利号、许  可方式(普通、独占、排他等(不包含开放许可))、许可 地域(一般为“中国”)、许可费用(只需要写明专利许可 费用即可,无需填写非专利内容的许可费用)、许可费用支 付方式(一般为一次性付清、分期等方式)、许可期限(需注明具体起止年月日,不得简单写为“一年两年”) 许可双方盖章并签字

以上为必要项,其他事项许可双方自行协商订立。

(三) 准备申请文件

1、专利实施许可合同备案申请表

专利信息核对完成后,下载备案申请表:专利业务办理 系统——主页面下方——“纸件表格”下载——与“与实施 许可合同相关”——专利实施许可合同备案申请表。

专利实施许可合同备案申请表应当如实认真填写并打 印盖章。

第一部分:发明名称与查询系统中发明名称一致,专利 号 填 写 格 式 参 照 : ZL202410000001.X , 应 填 写 为 202410000001X。

第二部分:许可方名称应与专利权人一致,电话地址等 信息可以根据实际情况填写。地址信息一定要写明“浙江省 **市**区”

第三部分:被许可方应如实填写全称,不得缩写。地址 信息一定要写明“浙江省**市**区”

第四部分:如委托代理机构的此处填写代理机构信息。 如未委托代理机构的,许可双方应该委托某一自然人(一般 为某一方的工作人员),代为办理备案业务,此处填写对应 的信息。

第五部分:

许可种类:普通许可;地域范围: 中国

使用费用以及支付方式:选择人民币并填写具体金额, 如为免费许可,请填写 0 元。支付方式填写:一次性或者分 期支付等,免费许可填写“无偿”。

生效日期、终止日期:应与双方签订的许可合同上注明 许可期限一致。

第六部分:许可方声明,必须在这两条声明前的方框内 打勾。

第七部分:许可方、被许可方盖章(盖在线提交的申请 人的章,建议双方都盖章)。代理机构栏,如双方都委托一  家代理机构,可代理机构盖章,未委托代理机构的,受委托 的个人签字。

2、许可合同

必须包括的内容:许可双方名称、许可专利号、许可方 式(普通、独占等)、许可地域(一般为“中国”)、许可 费用(只需要写明专利许可费用即可,无需填写非专利内容 的许可费用)、许可费用支付方式(一般为一次性付清,也 可是分期等方式)、许可期限(需注明具体起止年月日,不 得简单写为“一年两年”)。

以上为必要项,其他事项许可双方自行协商订立。

3、许可方营业执照、被许可方营业执照(均需要盖公章)

4、许可双方委托书(委托书写明许可双方委托某一个个 人或者某代理机构某个工作人员办理“专利许可或者开放许 可备案”业务,并盖公章,落款写明时间)

5、被委托的个人的身份证复印件并签字

6、如有专利签订超过三个月后办理备案的,还需要许可 方式签订一个合同有效的声明。自行签订,对合同仍然有效 的声明表述清楚即可,双方盖章。

7、线上办理的需要提交“文件一致性声明”,此声明应 当表述“线上填写的相关内容、提交的相关文件扫描件均与 纸制办理文件一致,并在办理完成后一个月内邮寄纸制文件 至代办处”。声明应当由线上提交的账号的所有人盖章或签 字,账号为单位的单位盖章,是个人的个人签字。建议许可 方,被许可方,被委托方三方均盖章。

(四)线上办理提交
申请人通过国家知识产权局: 专利业务办理系统: https://cponline.cnipa.gov.cn/,进入系统后选择专利事 务服务模块——专利合同审查——专利实施许可合同备案 ——业务办理(新申请)。
以许可人、被许可人、被委托的代理机构或者个人,三 方中一方的名义注册账号进行提交,建议以许可人账号提交。

请求信息栏

请求人信息:如无其他特殊情况此处为系统自动填写, 不用修改,但请注意地址栏是否为省市区三级信息没有填写 完整,或者出现数字代码请修改。

通知书取件方式请选择“电子发文”。

专利号信息栏

点击“新增”填写专利号。例如专利号 ZL202410000001.X 系统中应当填写为 202410000001X

系统会自动校验相关专利号的专利权人信息,如出现无 法保存的情况,请注意查看页面上方弹出的红色提示信息。

如专利号较多可以选择“导入文件”,把所有专利制作 在一个 EXCEL 表格中,所有专利号坚列排列,导入文件后请 查看一下专利号顺序可能会与表格不一致,一定要认真检查 有无错号、漏号。

许可申请信息栏

合同名称:专利实施许可合同 合同版本:自拟

许可方式:五种方式全部勾选 许可类型:“普通许可”

许可地域:“中国”

许可开始日期:点击选择

许可结束日期: 点击选择,均须与申请表、合同三方一致 两个日期选择后,下方许可期限一栏自动生成,无需修改

使用费:填写数字,注意单位是万元,如 10000 元,此处 填写 1。无偿填写 0,此处应按合同内容如实填写。

请注意:如免费许可,在支付方式类型一栏选择“无偿”

如是分期付款,在支付方式类型选择“分期付款”后,还 应在支付方式简述里填写具体分期支付约定事项。例如:第 一笔**年*月*日前支付**元, 第二笔**年*月*日前支付** 元 ……。

是否委托代理机构进行选择

许可人代表、被许可人代表:此处即填写双方委托的被委  托人相关信息,应与被委托书一致,一般情况下双方应该委  托一个人办理即可。选择所在省市后,详细地址“省市区” 应再完整填写一遍

人员信息栏

按照备案好的许可备案申请表上填写相关许可人与被许 可人信息。注意:双方名称一定要仔细核对不得有误,双方 地址系统中下拉选择后,在下方详细地址栏仍需要完全填写 “浙江省**市**区(县)”否则后期数据统计会不准确。

扫描件栏

请上传第二步所准备的所有纸制材料,多种材料的请按: 许可合同备案申请表、许可合同、其他证明材料,依次上传。 请注意一个类型的文件扫描成一个 PDF 文档一起上传,例如 合同有多页的应当扫描成一个 PDF 文档;双方执照、委托书、 被委托人身份证明……等文件均属于其他证明文件,应当扫 描成一个 PDF 文档一次性上传系统。

(五) 纸件提交

线上办理有困难的,可以将上述纸制文件按第三步文件 的顺序排序好,用回形针夹好,如有多份申请,请注意文件 应当整理整齐后, 邮寄至杭州代办处办理。请注意:线上办 理审查较快,尤其是在年底业务量较大的情况下, 时间优势 较为明显,并且申请人可在线知悉审查进度,并下载通知书, 故建议线上提交。线下办理邮寄至代办处后,我处会按时间 先后进行业务办理,请耐心等待,完成后会邮寄通知书至请 求书上联系人地址。